Cómo hacer backups de tus trabajos

La pesadilla de cualquier editor de v√≠deo es perder datos del contenido que se ha grabado. Ya sea el v√≠deo de la comuni√≥n de tu sobrina o la √ļltima megaproducci√≥n en la que est√©s participando. Por ello, voy a explicarte cu√°les son las pr√°cticas m√°s comunes de backup o copias de seguridad del material grabado, editado y conservado para la posteridad.

Vamos a diferenciar entre los tres escenarios clásicos comunes a cualquier producción audiovisual en cuanto a gestión del contenido con el que vayamos a trabajar, a saber: el rodaje, la edición y la conservación.

1. Rodaje

Cuando hablamos de rodajes profesionales, es muy habitual encontrar la figura del data wrangler y del DIT. En Espa√Īa hay una distinci√≥n m√°s difusa entre ambas figuras, pero en el mundo anglosaj√≥n la diferencia es clara.

  • El data wrangler es la persona encargada de ¬ępelearse con los datos¬Ľ, como dice su nombre en ingl√©s. Es la persona que est√° en set y gestionando el material grabado para pas√°rselo al editor
  • El DIT, por su parte, es un Digital Imaging Technician, un t√©cnico de imagen digital. Es, dicho muy resumidamente, un auxiliar de c√°mara digital, la persona que se pelea con los ajustes de la c√°mara para que tener lo que quiere el director de fotograf√≠a. Como digo, en producciones peque√Īas la tarea del DIT incluye tambi√©n la de pasar los datos a un soporte a salvo para luego envi√°rselo al editor.

Evidentemente, cuando se trata de cosas muy peque√Īas es habitual que el director de fotograf√≠a sea DIT, data wrangler y el que lleva los caf√©s. Pero es importante hacer esta distinci√≥n. El flujo de trabajo de un data wrangler consiste en pasar el material grabado a un soporte seguro al final del d√≠a o cuando se llenen las tarjetas o discos duros que se est√©n usando en la c√°mara. Este trabajo puede resultar mon√≥tono o sencillo, pero exige una enorme responsabilidad y un tipo de personalidad muy met√≥dica y ordenada. Lo normal es que esta persona disponga para su trabajo un ordenador port√°til con conexi√≥n USB 3.0 o superior y dos o m√°s discos duros externos donde volcar el material grabado.

Típica configuración de backup en rodaje

Entonces, tenemos ya las tarjetas con el material. ¬ŅC√≥mo lo guardamos? Por regla general, salvo que te indiquen lo contrario, en uno de los discos duros guardar√°s los brutos y el otro lo tendr√°s de copia de seguridad. Para estas cosas recomiendo discos duros externos con tres caracter√≠sticas que para m√≠ son fundamentales:

  • Que sea de gran tama√Īo. Como m√≠nimo, 2 terabytes o m√°s, dependiendo tambi√©n del tama√Īo de los brutos. No ocupar√° lo mismo 1 minuto de v√≠deo grabado con una Panasonic GH5 con un preset h264 normalito que 1 minuto de v√≠deo de una BlackMagic a 6K y al m√°ximo de calidad en raw, as√≠ que deber√°s tener esta consideraci√≥n en cuenta de antemano
  • Que sea USB 3.0 o incluso superior. As√≠ tendremos m√°s velocidad y tardaremos menos en volcar los datos
  • Que no est√© soldado a la carcasa. Es decir, que el disco duro y la carcasa no sean un todo, como en algunos Toshiba, por ejemplo, porque las clavijas son muy delicadas y si se rompen nos quedaremos sin disco duro

Los discos duros de Western Digital cumplen estas tres caracter√≠sticas y tienen un precio muy ajustado, as√≠ que son una excelente opci√≥n. Tambi√©n puedes comprar un disco duro interno m√°s una carcasa con conectividad USB 3.0, o usar un docking station (esas cajas con bah√≠as de 2.5 y 3.5 pulgadas para conectar discos duros) si est√°s trabajando en rodajes con discos SSD en c√°mara, aunque en este √ļltimo caso deber√°s disponer de un enchufe de electricidad cerca para alimentar el dispositivo.

Un docking station

Una vez tengamos los discos duros, pasamos organizar carpetas y nutrirlas de contenido. Por lo general, vas a tener que crear una carpeta con el nombre del proyecto y estructurar el trabajo por días y luego por cámaras y sonido. La jerarquía sería entonces así:

  • Nombre del proyecto
    • Fecha y d√≠a (1, 2, 3…)
      • C√°mara 1
      • C√°mara 2
      • Sonido

Truco del almendruco: yo siempre pongo una fecha en modo anglosaj√≥n (a√Īo, mes y por √ļltimo d√≠a) en todas las carpetas de proyectos que hago, as√≠ me resulta mucho m√°s f√°cil de ordenar por fecha, aunque est√© buscando en mi PC o en el disco duro. Por ejemplo, si hoy estamos a 13 de enero de 2020, para clasificar las carpetas por d√≠as la nomenclatura ir√≠a as√≠: ¬ę20200113 D√ćA 1¬Ľ. As√≠ siempre s√© la fecha y podr√© ordenar las carpetas en orden ascendente o descendente por nombre teniendo en cuenta la fecha.

Si, como data wrangler, tienes uno de esos preciosos tiempos muertos durante el rodaje, y dependiendo por supuesto también de la política de producción, puedes aprovechar para hacer un segundo backup del material para evitar sustos.

2. Montaje

En montaje, el flujo de trabajo fundamental es el volcado y clasificación del material grabado para su posterior edición. Si no hiciste una copia de seguridad, ahora es el momento. Aprovecha que ya estás en tu estudio, tranquilo, sin presiones y ponte a crear copias de seguridad.

Aqu√≠, la gran regla de oro es: nunca edites desde la tarjeta original. Si ya has hecho alguno de mis cursos de edici√≥n de v√≠deo o has le√≠do mi gu√≠a de Cortar por lo sano, que por cierto tienes disponible completamente gratis en la web de Creatubers, ya sabr√°s muy bien que no paro de dar la turra con esto. Antes de ponerte a trabajar, vuelca los datos a tu disco duro. No edites desde la tarjeta que usaste para grabar, porque vas a tener un peor rendimiento y porque ma√Īana no te vas a acordar, vas a sacar la tarjeta, grabar algo encima y a tomar por culo el material grabado. Cr√©eme, a m√≠ me ha pasado y s√© demasiado bien de lo que hablo.

Pero, ¬Ņqu√© hacer si pierdes el material? Tranquilo, no est√° todo perdido, pero eso lo veremos en el pr√≥ximo art√≠culo del blog.

Y ahora te voy a contar mi flujo de trabajo habitual para v√≠deos del canal o cualquier otro. Lo primero es volcar el material a mi disco duro de edici√≥n. Este disco duro suele ser el SSD que tengo de 1Tb cuando son cosas m√°s peque√Īas, como los v√≠deos del canal, o mi disco duro mec√°nico de 4Tb cuando son cositas m√°s grandes. Si se trata de algo mucho m√°s grande, lo habitual es tirar de configuraciones en RAID, ya sea dentro del PC, cosa que yo recomiendo bastante, o a trav√©s de NAS. Los NAS son dispositivos que permiten montar varios discos duros y tener decenas y decenas de terabytes a tu disposici√≥n, con replicado de datos y algunos servicios extra, como montar tu propio Netflix en casa.

Lo que pasa es que, por lo general, los NAS tienen una velocidad muy reducida para la tarea de edici√≥n, as√≠ que tendr√°s que usar conexiones especiales como Thunderbolt 3, y esto ya eleva un poco el precio. De todos modos, si quieres saber m√°s sobre soluciones NAS y c√≥mo montar una red con varios equipos conectados simult√°neamente al mismo servidor de v√≠deos, te recomiendo este v√≠deo de Nate Gentile que lo explica todo con pelos y se√Īales.

Entonces, como digo, vuelco el contenido a mi disco duro de trabajo y acto seguido, uso una cosa maravillosa creada por Google que es Drive File Stream. Esto es un Google Drive avanzado, que permite ¬ęmontar¬Ľ una unidad virtual en nuestro PC para subir lo que queramos. Te voy a decir un trucazo que uso yo para Creatubers. Por unos 12 euros al mes tengo G Suite en su versi√≥n business con una cuenta de email corporativa, algo fundamental si no quieres que los mails que env√≠es no se pierdan en carpetas de spam (por cierto, la gran dictadura de Google de la que nadie habla y que alg√ļn d√≠a tratar√© aqu√≠).

Esto por un lado, pero lo m√°s importante es que con esta modalidad tienes Google Drive ilimitado. Bueno, seg√ļn le√≠ en algunos foros cuando llegas a los 130 terabytes ya empiezan a llamarte la atenci√≥n, aunque como curiosidad, si meto el comando de mostrarme el tama√Īo de mis discos desde mi servidor en Linux, me sale que tengo ¬°1 petabyte de tama√Īo! Si 130 terabytes ya es una locura que tardar√°s a√Īos en llenar, imagina un petabyte, 1024 terabytes.

Unidad de Google Drive montada en un servidor VPS

Ahora dir√°s, ¬ęs√≠, Pedro, pero la cuenta de Google Drive ilimitado exige tener a varias personas en el grupo¬Ľ. Pues no, no es necesario. Es una limitaci√≥n m√°s a modo de recomendaci√≥n que real, ¬°as√≠ que aprov√©chalo!

Entonces, como digo, tengo la primera copia en mi disco duro local, e inmediatamente después hago una copia a mi disco duro virtual mediante Drive File Stream. Si estoy trabajando en el montaje suelo dejarlo para más adelante, pero no me preocupa, porque puedo pausar la subida, retomarla luego y hacer lo que quiera. La aplicación sabe cuánto queda de cada archivo y lo subirá sin problema.

3. Conservación

La conservación o cold storage (así lo llaman en el mundo de la computación en la nube) es el proceso de guardar para la posteridad el material que hayamos grabado en el pasado. Quizá para luego borrarlo definitivamente o, por qué no, para rescatar algo en el futuro. Yo, por ejemplo, tengo mi unidad virtual clasificada en proyectos en los que he trabajado en el pasado. Simplemente paso el material que ya no necesito a esta carpeta y me olvido de él.

Ah, y esto funciona como un Google Drive normal. Puedo crear y compartir enlaces a los archivos que tenga, puedo descargar estos archivos cuando quiera, sin l√≠mite de tama√Īo ni caducidad en los enlaces. Es una delicia, sin lugar a dudas.

Y t√ļ, ¬Ņcu√°l es la estrategia que sigues para hacer backups de tus trabajos? D√©jala en los comentarios y as√≠ enriquecemos este art√≠culo un poco m√°s.

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13/01/2020

1 responses on "Cómo hacer backups de tus trabajos"

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